За да затворите бизнес писмо, е важно да обобщите ключовите моменти, които сте направили в писмото. Това е и мястото, където да поискате всяко действие, което очаквате да се случи в резултат на писмото. Ясно го посочете и включете телефонния си номер или най-добрия начин да осъществите контакт с вас. Това ще премахне объркването относно това, което се очаква или как да се свържете с вас.
Примери за заключителни изречения за бизнес писма
След като напишетеосновно съдържание на вашето писмои преди вашите дози и подпис, може да искате да добавите ред за затваряне на бизнес писмо. Това кратко изречение или фраза обикновено включва благодарности или благодарности към получателя и бърза справка за всички бъдещи искани действия.
Свързани статии- Как да затворите бизнес
- Основни бизнес офис консумативи
- Японска бизнес култура
Неформално бизнес писмо за заключителни изречения
Когато вече имате установена връзка с вашия получател на писмо или се занимавате с неформална тема, можете да използвате неформална фраза за затваряне на писмото преди вашия подпис.
безплатни коледни пиеси за малки църкви
- Благодаря за вниманието.
- Благодаря ви за отделеното време.
- Благодаря предварително, че разгледахте моето предложение.
- Очаквам с нетърпение да се срещнем скоро (или да въведем конкретна дата).
- Очаквам с нетърпение да науча повече за (конкретна тема / проект).
- Ще се радвам да добавите това към вашия фирмен календар.
- Моите извинения за забавянето.
Официално бизнес писмо за заключителни изречения
Официалните фрази, завършващи с букви, са идеални записма до някой, с когото никога не сте кореспондиралипреди или поверителни въпроси.
- Моля, не се колебайте да проследите всички въпроси или притеснения.
- Надявам се скоро да се чуем / работим с вас.
- Вашето време е високо оценено.
- Моля, използвайте приложения / приложен документ (посочете името на документа) до (посочете действието, което трябва да се предприеме).
- Наличен съм на (въведете най-добрия метод за контакт), ако трябва да обсъдите допълнително.
- Благодарим ви за бързото внимание.
Правилно безплатно затваряне за бизнес писма
Докато последният параграф на служебното писмо съдържа резюме на целта на писмото, безплатното заключение го свързва с намек за формалност, примесен с личен щрих. Точно затова някои хора се чувстват заседнали, когато става въпрос за намиране на точните думи, за да затворят бизнес писмо. Безплатното затваряне следва затварянето и обикновено е една или две думи, използвани за подписване в долната част на писмото ви.
Неформални безплатни примери за затваряне
Що се отнася до избора на правилното допълващо затваряне, зависи от това дали писмото, което пишете, се счита за неформално, официално или много официално. Това също ще зависи от темата. Ако писмото се отнася до дисциплинарен проблем, не бихте искали да го подпишете с неформално заключение като „Най-добри пожелания“.
- Най-добри пожелания
- Най-сърдечни поздрави
- за разбирането
- С Най-Добри Пожелания
Официални безплатни примери за затваряне
Примерите за правилно безплатно затваряне на бизнес писма включват както традиционни, така и съвременни фрази.
- на Ваше разположение
- Искрено Ваш
- Благодаря ти
- С признателност
- С благодарности
Много официални безплатни примери за затваряне
Когато се занимавате със сериозни въпроси или правите важно първо впечатление в aофициално писмо, съвсем официално затваряне е подходящо.
- Сърдечно
- С уважение
- Уважение
- Искрено Ваш
Затваряния на бизнес писма, които трябва да се избягват
Въпреки че има много общоприети безплатни затваряния, заслужава да се отбележат и такива, които не трябва да се използват. Причината тези затваряния да не се използват е, че са отворени за редица тълкувания. Някои думи, като „наистина“, се считат за клише и трябва да се избягват при заключителни фрази.
Затварянията, които трябва да се избягват в бизнес писма, включват:
как да напиша предавателно писмо
- Винаги
- До сега
- Наздраве
- Здравейте
- Любезно
- Любов
- ТТИЛ
- Топло
- Искрено Ваш
Формат за затваряне на бизнес писмо
Къде ще поставите безплатното затваряне на страницата, ще бъде определено отформат на писмо стилизползва се за конструиране на буквата. Ако писмото е написано в блоков формат с всички редове, започващи от левия поле, безплатното затваряне също ще се подреди на ниво с левия поле. В случай на полублоково бизнес писмо, затварянето се въвежда вдясно от центъра и ще се подрежда с датата в горната част на писмото.
Интервал за стандартно затваряне на бизнес писма
Разстоянието за затваряне е както следва:
Допълнително затваряне,
Пропуснете 4 реда (тук поставете ръкописния подпис)
Вашето отпечатано / написано име
как да извадите изсъхнали кучета от килим
Корекции на интервали за затваряне на бизнес писма в имейли
По едно време се смяташе за неправилно изпращането на служебно писмо по имейл, но това вече не е така. За компании, задвижвани от електронни комуникации, anимейл бизнес писмое естествено продължение на ежедневната практика. Ако решите да изпратите вашето бизнес писмо по имейл, прекратяването на професионален имейл е малко по-различно от това да завършите бизнес писмо.
Безплатно затваряне,
Вашето въведено име
Как да форматирате информацията за контакт във вашето затваряне
Без значение на кое място сте избрали да изпратите вашата бизнес кореспонденция, не забравяйте да включите данните си за контакт. Ако изпратите отпечатано писмо, тази информация често се появява на служебната бланка, но ако не е важно да включите телефонен номер, адрес и имейл адрес, ако имате такъв. Информацията за контакт в имейл често се появява в подписа на имейла, който автоматично се добавя към всички изпратени имейли.
Поддържайте подходящ тон
Независимо от причината за написването на вашето бизнес писмо, важно е винаги да затваряте писмото с уважение. Дори ако писмото се занимава със ситуация, в която сте били онеправдани, то трябва да поддържа професионален и уважителен тон. Затварянето не е мястото за гневни коментари. Всъщност е важно тонът на цялото писмо да бъде професионален и позитивен. Ако смятате, че имате нужда от повече насоки, за да напишете ефективно писмо, използвайте примерни бизнес писма като шаблони, за да започнете.
