Важно е да документирате дисциплината на служителите в писмена форма. Използването на примерна дисциплинарна бележка на служителя, за да напишете собствена бележка, може да ви помогне да намерите думите, за да кажете това, което трябва да се каже по професионален и ясен начин. Въпреки това, когато използвате шаблон за дисциплинарна бележка, уверете се, че вашият завършен документ е в съответствие с политиките на вашата компания и спазва стандартен формат на бизнес бележка.
Примерна дисциплинарна бележка на служителя
Ако трябва да напишете дисциплинарна бележка, помислете дали да не използвате примерния документ по-долу като ръководство. Разбира се, ще трябва да се редактира, за да отговори на вашите нужди въз основа на конкретната ситуация, с която се справяте, но предоставя добра отправна точка. Щракнете върху изображението, за да отворите PDF шаблона за печат в отделен прозорец и да го запазите на вашия твърд диск. Попълнете подходяща информация, за да запазите промените си и ще получите първата чернова за вашата бележка. Ако имате някакви проблеми с работата с документа, вижте товаръководство за печат на Adobe.
Свързани статии- Шаблон за автобиография
- Оформление на бележка
- Основни бизнес офис консумативи
Щракнете, за да изтеглите примерна дисциплинарна бележка.
Цели на дисциплинарната бележка
Дисциплинарната бележка има повече от една цел. Първо, той документира предупреждение относно лошо представяне или неприемливо поведение от страна на конкретен служител. Второ, той документира опитите на работодателя да отстрани проблема и всички предприети стъпки. Трето, той документира последиците и / или дисциплината, които трябва да бъдат предприети в резултат на поведението. Дисциплинарната бележка може да включва заключение за бъдещи последици, като загуба на работата им, ако проблемът не бъде отстранен.
Съвети за писане
Намирането на точните думи за дисциплинарна бележка на служителя може да бъде трудно, особено ако сте човек, който обича да избягва конфронтация. За да ви помогнем да започнете, направете списък с проблемното поведение или аспекти на работата на служителя, които трябва да бъдат разгледани. Този списък може да помогне да се съсредоточи бележката и предлага идеи за ясно определяне на нарушението, както и реакцията на вашата компания. Уверете се, че поддържате професионален тон през цялата бележка и че фокусът е върху конкретните проблеми и свързаните с тях последици.
Може да поискате вашият юрисконсулт да ви помогне да напишете документа или поне да прегледате съдържанието, преди да дадете бележката на служителя, който е наказан. Това може да помогне да се гарантира, че в бележката няма злощастен език, който би могъл да доведе до проблеми, които може да се избегнат, ако ситуацията доведе до прекратяване на заетостта в бъдеще.
какво означава черната лента
Примерна форма на дисциплинарна / консултативна форма
В някои ситуации може да ви е от полза да използвате дисциплинарен / консултативен доклад вместо или в допълнение към дисциплинарна бележка. Това е формуляр за попълване, който предоставя структуриран начин за документиране на конкретно проблемно поведение и подробно посочва какви действия трябва да бъдат предприети за коригиране на проблемите. Използването на този тип формуляр осигурява последователна рамка, която да се използва при комуникация със служителите относно всички видове дисциплинарни проблеми, включително проблеми, свързани с изпълнението и поведенчески проблеми. Често се използва по време на първоначални разговори за дисциплинарни проблеми и се последва с бележка, когато проблемът продължава или се изостря до степен, в която са необходими по-нататъшни действия.
Шаблон за формуляр за дисциплинарна / консултантска дейност
Ако искате да имате стандартен формуляр, който може да се използва за документиране на дисциплинарни и / или консултативни разговори със служители, предоставеният по-долу шаблон е чудесна отправна точка. Както при бележката, щракнете върху изображението, за да изтеглите редактируем PDF документ. Запазете го и го персонализирайте за вашите цели, като го използвате като формуляр за попълване по всяко време, когато имате нужда от документация за разговор със служител относно дисциплина или консултиране.
Щракнете, за да изтеглите дисциплинарен / консултативен формуляр.
Примерен план за подобряване на ефективността
Ако процедурите на вашата компания включват прилагане на официален план за подобрение, ако първоначалното консултиране не разреши ситуацията, може да се наложи и стандартен план за подобряване на ефективността (PIP). Ако е така, използвайте този шаблон за подобряване на ефективността като отправна точка за създаване на стандартен PIP формуляр, който да използвате в такива ситуации.
Съображения за писане за дисциплинарни форми
Въпреки че писмеността е свързана с формуляр по-малко от бележка, все пак трябва да попълните конкретни подробности за проблемното поведение и действията, които трябва да бъдат предприети. Както при бележката, трябва да съобщавате ясно проблемите и очакваните резултати по професионален, обективен начин.
В ситуации, когато надзорните органи попълват тези документи, е разумно те да бъдат прегледани от специалиста по човешки ресурси на компанията, преди да общуват със служителите. Може също да е препоръчително окончателната версия на формуляра ви да бъде прегледана от юрисконсулт, особено когато са налице значителни нарушения или проблеми. В някои ситуации може да е добра идея вашият адвокат по трудово право да прегледа попълнените формуляри, преди да ги сподели и със служителите.
Доставяйте дисциплинарни известия на ръка
В случай на официална комуникация, свързана с дисциплината на служителите, най-добре е да доставите документацията на ръка директно на получателя. Това ще попречи на служителя да каже, че никога не го е получил и предоставя възможност за обсъждане на ситуацията в момента на доставяне на бележката или формуляра. Разумно е служителят да подпише потвърждение, че е получил дисциплинарното известие. Това потвърждение трябва да бъде поставено в досието на персонала на служителя.
Стойност на документацията
Важно е да се документира всяка стъпка от дисциплинарния процес. Подробностите могат да се изкривят или забравят, когато порицанията се правят само устно. Вземете го в писмен вид и съхранявайте документите в архив за бъдещи справки. Ако в крайна сметка служител бъде уволнен, тъй като не се вслушва в предупреждението и не подобрява работата си или не променя негативното си поведение, добре написаната документация отразява истинския опит на работодателя да помогне на служителя да се подобри и изписва последиците, ако не го направи 'T.
Ако уволненият работник реши да наеме адвокат и твърди, че е бил дискриминиран по някакъв начин, дисциплинарната документация предоставя твърди доказателства, че служителят е получил достатъчно предупреждения и шансове за промяна и че е знаел за възможните последици, ако работата им не се подобри. В случаите, които приключват в съда, документацията изяснява какви процедури са предприети, колко пъти е бил предупреден служителят и фактът, че са знаели, че са изложени на риск да загубят работата си, ако проблемът не бъде разрешен с промяна в действията им .
