Когато трябва да напишете бизнес бележка, може да бъде полезно да използвате шаблон за попълване, за да започнете. Наличието на вече създаден формат и общо ръководство за това как да организирате информацията наистина може да спести време. Използвайте една от бележките за печат, предоставени тук, следващия път, когато трябва да изготвите бележка за разпространение.
Персонализирани примерни шаблони за бизнес бележки
Примерните шаблони за бизнес бележки са настроени като PDF документи, които можете да редактирате, запазвате и отпечатвате. Просто щракнете върху изображението на този, който искате да използвате, и той ще се отвори за персонализиране. Ако имате нужда от помощ при работа с документите, проверете товаръководство за печат.
Свързани статии- Оформление на бележка
- Шаблон за автобиография
- Основни бизнес офис консумативи
Обща бележка за попълване
Този основен, попълнен формуляр за бележка е чудесен избор, ако искате основен шаблон, който предоставя насоки за форматиране на бележка.
най-добрият начин за почистване на сапун
Шаблон за обща бележка
Убедителна бележка
Ако трябва да напишете бележка с по-убедителен характер, изберете тази форма. Той включва примерен убедителен език заедно с ръководство за формат.
Примерна убедителна бележка
Пример за бележка с директива
Този примерен документ е добра отправна точка, ако трябва да напишете бележка, която съобщава директива, заедно със специфичен списък от действия, които трябва да бъдат предприети,
Пример за бележка от директивата
какво да правя в последния ден на лятото
Пример за техническа бележка
Ако пишете бележка, която очертава подробности, свързани с технически проект или неговите спецификации, изберете тази примерна бележка.
Примерна техническа бележка
Примерни бележки до служителите
Бележките често се използват за предаване на важна информация на служителите. Шаблоните за бележки могат да бъдат особено полезни за осигуряване на документация за разговори между служители и мениджъри, за които е необходимачовешки ресурсицели.
- Дисциплинарна бележка на служителя често се използва за документиране на дисциплинарни действия или разговори за корективна обратна връзка.
- Бележка за преглед на изпълнението често се използва за проследяване на официалнооценка на изпълнениетосреща.
Примерна бележка на шефа
Не всички бележки между служителите и техните ръководители трябва да се инициират от шефа. Има ситуации, в които служител може да поиска да напише бележка на своя ръководител или друг член на ръководния екип на компанията. Например служител, който получи отрицателна оценка, с която той или тя не е съгласен, може да се възползва от използването на товаопровержение пример бележкакато ръководство за изготвяне на отговор.
Други типове бележки
Разбира се, това не са единствените видове бележки, които може да се наложи да създадете. Други опции могат да включват бележки, обявяващи вътрешно насърчаване на продажбите, или бележки, свързани със счетоводството, като напримеркредитно известиеили адебитно известие, само за да назовем само няколко. Основнотооформлениее еднакъв, независимо от причината, поради която се създава документът.
Как да работите с шаблоните за бележки
Работата с тези шаблони е лесна. След като файлът се отвори, щракнете навсякъде, за да редактирате, като направите необходимите промени.
- Например можете да щракнете, за да посочите името на подателя, името на получателя и имената на хората, получаващи копия.
- Можете също така да въведете текущата дата и да въведете своя собствена тема.
- Щракнете в текстовата област, за да премахнете примерния текст и да добавите своя.
- Коректурайте внимателно, като се уверите, че е добре написано, без грешки и правилно съобщава съобщението, което искате да предадете.
- Запазете документа на вашия компютър или USB флаш устройство, така че да имате постоянен запис на бележката, която създавате.
- Изпратете го на получатели, или чрез отпечатване и разпространение на копия, или изпращане по имейл като PDF прикачен файл.
- Използвайте попълнената бележка като отправна точка, когато пишете подобни документи в бъдеще.
Кога да използвате бележка
Бележките трябва да се използват, когато искате да предадете информация на едно или повече лица във вашата организация в писмена форма. Те са особено полезни за споделяне на информация за промени в политиката или процедурата, предоставяне на подробен списък с инструкции или споделяне на информация с един човек, който трябва да бъде копиран на друг. Например, мениджър може да поиска да напише бележка, в която да похвали служител за постижение, с обозначение, че копие трябва да бъде поставено в неговото или нейното кадрово досие.
Бележките обикновено се използват за вътрешна комуникация вместо писма, които по-често се използват за външна кореспонденция. Например бележките обикновено се използват за комуникация с вътрешни аудитории като служители, колеги и надзорници, но не и с външни аудитории като клиенти или доставчици. Те могат да бъдат отпечатани за разпространение или изпратени по имейл до получателите.
как да отрежете кленово дърво
Съвети за писане на бележки
Следвайте стъпките за писане на ключови бележки по всяко време, когато трябва да създадете този тип документ. Както при всяка кореспонденция на работното място, бележките трябва да предават подходящо ниво на професионализъм. Те трябва да бъдат форматирани за визуална привлекателност и да бъдат лесно обезмаслени, както и да отразяват качествено, разбираемо писане.
Бележките не са мястото, където да оставите вашите творчески умения да пишат. Вместо това комуникирайте директно и ясно, така че има малък шанс съобщението да бъде разбрано погрешно. Пишете на ниво, подходящо за предвидената аудитория, и използвайте подходящ тон. Използвайте кратки изречения и терминология, които вероятно ще бъдат лесно разбираеми от предвидената аудитория. Преминете направо към въпроса.
Среща с нуждите на публиката
Получателите ще очакват бележка за предаване на важна, навременна информация. Използването на формат на бележка осигурява последователност при разпространението на тази информация.
